Sekretariát děkanky

Sekretariát děkana

• provádí organizační a administrativní práce související s výkonem funkce děkanky,
• zprostředkovává styk děkanky se Zaměstnanci a organizacemi rektorátu,
• vytváří plán práce vedení a sleduje jeho plnění a informuje o něm členy vedení, děkanky nebo tajemnice a určené zaměstnance,
• připravuje a svolává porady, vyhotovuje z nich zápisy a vypisuje úkoly,
• vytváří administrativní zázemí pro činnost AS PdF MU,
• vede evidenci uzavřených smluv s výjimkou smluv z obchodního styku,
• přejímá, předává, ukládá, zapůjčuje a eviduje organizační normy a jiné předpisy přidělené děkance nebo tajemnici, respektive vydávané děkankou nebo tajemnicí,
• eviduje a koordinuje požadavky na rezervaci zasedací místnosti děkanátu,
• přejímá, eviduje a dle pokynů děkana vyřizuje korespondenci přidělenou děkance,
• koordinuje agendu spojenou s životními jubilei zaměstnanců,
• provádí organizační a administrativní práce související s uznáváním zahraničního vzdělání (nostrifikace) na Pedagogické fakultě MU,
• zajišťuje agendu spojenou s cenou děkana,
• zodpovídá za správu spisové služby (podatelny), zabezpečuje spisovou službu ve smyslu směrnice rektora a kvestora v platném znění,
• zajišťuje obsluhu a údržbu frankovacího stroje,
• vede příruční spisovnu dokumentů děkany.